Matka Mary Clare Millea, której powierzono przewodnictwo nad przebiegiem wizytacji, stwierdziła, że wszystkie raporty, nad którymi rozpoczęła pracę we wrześniu ubiegłego roku, powinny być gotowe do 31 stycznia.
Informacje przekazane Stolicy Apostolskiej w raportach pochodzą z wielu źródeł. Składają się na nie: wizyty komisji w poszczególnych domach zakonnych, odpowiedzi na kwestionariusze, do wypełnienia których zobowiązano wszystkie zgromadzenia żeńskie, korespondencja własna m. Mary Clare, a także dobrowolne wyjaśnienia pojedynczych zakonnic. Poproszona o komentarz w sprawie raportów, m. Mary Clare powiedziała, że „są one interesujące”, odmawiając dalszych wyjaśnień.
Powodem rozpoczętej w styczniu 2009 r. wizytacji był dramatyczny spadek żeńskich powołań zakonnych od końca lat 60., jak również potrzeba sprawdzenia jakości życia religijnego amerykańskich wspólnot. Niepokój wzbudzała także polityka finansowa niektórych zgromadzeń.
